一场活动策划的6个步骤？活动策划的基本流程是什么

本文目录

• 活动策划的基本流程是什么
• 活动策划方案步骤
• 活动策划的流程一般有哪些
• 大型活动策划的流程 都需要怎么准备
• 如何完成一项优秀的活动策划方案
• 素拓活动如何策划
• 活动策划的具体流程有哪些
• 活动运营策划六步法
• 策划活动流程
• 如何做活动策划6大步骤！

活动策划的基本流程是什么

一共分为六个环节

1.明确活动的运营目标

你要结合当前自己产品的现状，进行分析，找到一个较为清晰的运营目标和发力点。

2.设计活动的玩法

活动玩法的设计是活动运营过程中比较重要的一个环节，通常来讲氛围：活动主线玩法的设计和活动支线玩法的设计。

现在流行的现场大屏幕互动系统乐乎现场是个不错的选择，活动方式很多，在场人员参与度高，现场气氛热烈。

3.沟通调整方案，确认上线

对于一个活动来说，基本上玩法一旦确认后，每个阶段都会出一份活动的策划方案和说明。这个策划说明的目的是为了让同事、合作伙伴、上司老板等能够理解你的思路，降低沟通成本，从而愿意给你投入更多的资源等来配合你的活动推动，或是愿意跟你合作。至此，才可以确认上线。

4.活动的预热与推广

预热与推广，它会帮助你和用户建立更紧密的互动，且能获得用户的认可。

5.活动的执行、数据监测优化

正式执行的过程中，我们会看到数据是动态变化的，这时候就可以根据数据的反应，来有针对性的做一些优化。

6.活动的收尾与总结

最后就要进行收尾的执行，这时候如果有奖品，就要确保奖品发放顺利，且要评估活动是否达成预期，寻找执行过程中的关键点，进行总结。

活动策划方案步骤

活动策划方案，可分为六个步骤：

1、明确目标。一个节日营销活动，有针对性，分清主次，重点解决终端通路，主要目标是通过一系列活动来提高零售商的产品库存、增加上柜率，以及取得售点的优越化、生动化。

2、确定主题。有冲击力，让消费者看后记忆深刻；有吸引力，让消费者产生兴趣，例如很多厂家用悬念主题吸引消费者探究心理；主题词简短易记。

3、选择形式。方式其实大同小异，但细节的创新是决胜关键。现场秀、买赠、折扣、积分、抽奖等。

4、形象布置。气氛烘托，店门口拱门、店面吊旗、促销产品的陈列、店里的灯光照明系统等都可以丰富商品的色彩和质感，增加店内氛围的亲和力。

5、推广宣传。传统的可以为请腰鼓队、舞龙狮、彩车、做拱门等；而现代宣传方式可以选择报纸、电台、购物杂志等做宣传，或者有条件的也可以举办一场时尚走秀或者T台活动。

6、总结绩效。对活动总体方案作出评估和调整，其目的不仅是为了调整那些效果不佳的促销手段，同时也是为了使以后的促销总体方案能够更有效地为实现促销目标服务。

活动策划的流程一般有哪些

一、前期调研

做任何一件事都是知己知彼，百战百胜，只有做足充分的前期调研，才能找到准确的切入点，达到事半功倍的效果。

通过调研我们可以解决以下几个问题：一是确定活动的目标用户，此次活动我们是面向所有用户，还是只面向VIP用户；二是确定活动的目的，是想要拉新，还是促活，还是要宣传品牌；三是确定活动要达到的目标，这个目标是具体的，比如带来XX个订单，XX的交易流水等。

二、策划活动

策划可以说是举办一个活动最核心的内容。活动目的、活动主题确定好以后，接下来就是制定活动流程，活动流程包括活动时间、活动地点、活动形式、活动载体等等。

活动时间主要分为预热期和引爆期，你能吊起多少人的胃口，能让多少人对这个活动充满期待，这就是预热期需要考虑的问题；引爆期也就是你预热结束以后活动火热进行期间。活动地点根据需求和预算定就可以；活动形式是线上还是线下，这个需要视情况而定了；活动载体有很多，比如微博，微信，短视频等。

三、筹备工作

活动策划出来以后，就要开始筹备，比如活动需要的文案和图片，这些需要我们提前准备好，到时候直接拿过来用就可以了。

筹备工作需要我们注重细节，把可能会用到的东西都准备好，避免执行的时候手忙脚乱。这一步也需要各部门互相配合，一场完美的市场活动，是离不开团队的默契配合的。

还有，活动物料的准备，一场活动，所需的物料其实很多，基本上各个环节，各个时期内都需要制作物料，大致如下图；

四、活动执行

在活动正式开始之前需要进行小范围测试，测试活动在正式环境中是否存在问题，就算出现问题也能将风险降到最低，并将可能出现风险的环节，准备好Plan B的解决方案，避免活动中出现问题，措手不及。

在执行的过程中要关注活动的各项细节内容，比如现场参与情况，用户的现场反馈等，做到心中有数，若有什么突发性问题，要第一时间进行圆满处理。

五、活动复盘

活动复盘是每一次活动中必不可少的一部分，完整的活动复盘，可以更好的提升活动策划及统筹能力。活动结束后及时复盘，将整个活动过程再整体演练一遍，从每一个环节中总结经验和教训，保证本次活动中出现的问题，下一次可以提前做好规避和预防，如果再面临同样的问题时，可以更加妥善及合理地处理。

大型活动策划的流程 都需要怎么准备

1、做好活动背景市场调查收集资料，要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。 2、确定项目方向、主题，当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。 3、方案讨论如何实施，一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。 4、现在来宾邀请，在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。 5、准备物料，大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。 6、活动当天现场执行，我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备。

如何完成一项优秀的活动策划方案

以米修公关活动策划公司的经验来看，当设计一个活动时，需要考虑以下几个方面：

1.目标和主题：确定活动的目标和主题是非常重要的。你需要明确活动的目的是什么，以及你想通过这个活动传达什么信息或实现什么效果。

2.受众和参与者：确定活动的受众和参与者是谁，以便针对他们的需求和兴趣设计活动内容。考虑他们的年龄、性别、职业、兴趣爱好等因素，以确保活动能够吸引他们的注意力并产生积极的参与。

3.活动形式：根据活动的性质和目标，选择适合的活动形式。这可以包括讲座、研讨会、工作坊、比赛、展览、游戏等多种形式。确保活动形式能够吸引参与者，并促使他们积极参与其中。

4.内容安排：根据活动的时间限制和参与者的需求，合理安排活动的内容。确保内容的连贯性和系统性，使参与者能够逐步理解和掌握活动所传达的信息。

5.互动和参与：为了增加活动的参与度和趣味性，设计一些互动环节和参与活动的方式。这可以包括小组讨论、问答环节、实践演练、团队合作等形式，以使参与者积极参与并获得实际经验。

6.特色和创意：为了吸引参与者的注意力和提供独特的体验，考虑在活动中增加一些特色和创意元素。这可以包括主题装饰、特殊道具、音乐、影像等，以营造独特的氛围和情感连接。

7.资源和预算：评估和确定活动所需的资源和预算，包括场地租赁、物资采购、人员配备等。确保活动能在可用资源和预算范围内进行，并做好相应的安排和筹备工作。

8.宣传和推广：设计活动宣传和推广的策略，包括制作宣传海报、社交媒体宣传、媒体报道等。确保活动的信息能够传达给目标受众，并吸引他们参与。

设计活动内容需要根据具体情况和需求进行个性化设计，以上是一些常见的考虑因素和步骤，希望对你有所帮助。若有具体的活动类型或需求，请提供更详细的信息，我可以给予进一步的建议和指导。

素拓活动如何策划

素拓活动，即素质拓展活动，是一种以提高参与者综合素质为目标的教育活动。策划一场成功的素拓活动需要遵循以下几个步骤：

1.明确目标：首先要明确活动的目的和意义，是为了提高团队协作能力、增强沟通能力还是培养领导力等。明确目标有助于为后续的活动设计提供方向。

2.了解参与者：了解参与者的年龄、性别、兴趣爱好等特点，以便设计符合他们需求的活动内容。可以通过问卷调查、访谈等方式收集参与者的信息。

3.设计活动内容：根据目标和参与者的特点，设计有趣、富有挑战性和互动性的活动。可以包括团队游戏、角色扮演、户外探险等形式。同时，要确保活动安全，避免出现意外伤害。

4.制定活动流程：将活动内容按照时间顺序排列，形成完整的活动流程。要考虑活动的难易程度、时间安排等因素，确保活动顺利进行。

5.分工合作：明确各个组织者和参与者的职责，确保活动的顺利进行。可以设立总负责人、活动策划、现场组织等多个角色，各司其职。

6.宣传推广：通过海报、社交媒体、口头宣传等方式，让更多的人了解并参与到活动中来。要突出活动的特色和亮点，吸引人们的关注。

7.活动现场管理：在活动现场，要做好安全管理、时间控制等工作，确保活动的顺利进行。同时，要关注参与者的情绪和需求，及时调整活动内容和节奏。

8.活动总结与反馈：活动结束后，要对活动进行总结，分析活动的优缺点，为下一次活动提供改进的依据。同时，要收集参与者的反馈意见，了解他们对活动的满意度和建议。

通过以上步骤，策划一场成功的素拓活动并不难。关键在于充分了解参与者的需求，设计有趣的活动内容，以及做好活动的组织和管理。

活动策划的具体流程有哪些

大家好，之前也策划过游戏线上的活动，很高兴回答这个问题，给大家带来一些自己的见解。

首先活动分很多种，我们以线上活动为例。

1、明确目的，分析可行性

首先要做一个活动，要明确你的目的是什么，要达到什么样的效果，以及付出了人力物力完成了之后能否达到一个预期的效果。这些在活动开始前一定要想清楚，否则只顾着按照策划方案盲目的做下去，不考虑做完的结果，那可能是白忙一场。

2、完整策划案

如果明确了活动可以做，那就要把自己的活动策划案尽可能的完善。如果需要，不仅要把策划案写的清楚，可以写好流程图，思维导图，原型图，在axure上做一些功能交互，让合作的同事尽可能的去了解你的想法，以便于方案的快去进行。

3、协调合部门

做好自己的工作之后就是协调大家来帮助自己完成整个方案，一个完整的活动需要多个部门的配合，即使一个简易一些的活动也会需要美术去帮你出图，技术来实现一些网页或h5这些。当然如果公司资源有限，有些事可能也需要自己来。

划重点，如果活动需要同事，一定要组织大家开会，把所有策划案的细节给大家讲清楚，如果有什么问题，当场提出来大家解决。因为就算再好的产品经理也没办法一版就出了最完美的方案，所以有些细节就需要大家来推敲。不仅如此，有些不确定的因素其实是向左向右都可以的，但是需要大家一起来明确一下方向，最后按照大家定的来走。做活动，千万要沟通。

4、预算以及上线前准备

其实这些应该体现在策划案里，不过如果为了更快的执行，有些问题可以先初步体现，等各部门开始工作，我们再继续做一些自己可以丰富的内容。比如说详细写好预算，上线前的一些准备，比如说根据活动预计的参与度，判断当前服务器是否能够承载的了，等等问题，以及活动上线时需不需要新媒体或者其他部门的配合宣传，或者说去花钱买资源帮助活动的一个初步启动都需要去考虑。

5、测试上线与跟进

活动上线了并不是解脱，而是紧张的刚刚开始，毕竟线上改东西比较危险，所以尽量在测试的时候把所有问题测的尽可能全面，如果公司有专人测试，那么一定要让他懂活动的各个细节，因为他如果没理解哪个部分，哪个部分就测不到了，就有可能出问题，同时，作为一个产品，一定要自测，因为你的活动，没有人比你更了解。

测试以后上线也要实时看数据，看有没有哪里出现不正常并及时调整，有些问题没测出来也是正常，所以一定要做好应急手段和改的准备。

6、分析复盘

活动结束后，拿出之前埋的点，分析数据，做复盘，找出可以优化的点，以及可以舍弃或是沿用的点，这都是最重要的，千万记得复盘。

个人的项目经验，希望给大家带来帮助。走过路过，点个赞吧，感谢。

活动运营策划六步法

做活动是一个运营的家常便饭，无论是线上活动还是线下活动，若心里有一套完整的流程，准备起来就会简单顺利多了，今天整理了快速策划活动的六步法，希望能给你些许启发。

第一步

从目的出发

活动目的是策划活动的起点，对于活动运营而言，最忌讳的是为了做活动而去做活动。产品活动运营者在设计活动前，要先明确目的，如为了提高用户活跃度、为了传播或者是为了收入等。总而言之，所有的活动设计都要围绕一定目的进行。

明确目的十分重要。在策划活动时，可以借力热点事件、时间点，但最核心的是让用户根据所设置的规则，来实现活动的目的。从事产品活动运营时，请把“目的”二字刻在心上，否则是做不好产品活动运营的。

第二步

确定时间和主题

在策划活动时，活动时间十分重要。很多的时间节点、热门事件都十分有利于活动借势宣传，有时候还能成为做活动的理由。

策划活动时，活动起止时间要有范围限制。如果想尽快得到活动效果，就必须尽快让活动上线。活动如果可以借势，会事半功倍，这个“势”就是时间点。

注意?

在确定时间时，还应该避开一些势头太强的时间点。譬如，阿里巴巴的“双十一”“双十二”，京东的“618”等。

活动主题就像你的活动名字一样，需要不断打磨和思考，想出一个易传播、易记住、易分享的主题、并能让用户一看就明白你这个活动是干嘛的。

可以结合活动背景、活动玩法、活动场景、活动奖品等角度构思。

一般常用的两种活动主题类型?

愿景型主题：重点回答受众的问题：我们去哪里？描述活动或产品期望达成的理想状态，如手机“照亮你的美”。

策略型主题：证明如何达到愿景的方法，如路线、方向、顺序、资源、技术，如“AI生万物”、“为发烧而生”、“聚力同心，步步为赢”。

第三步

策划活动形式

活动形式，通俗来讲，就是做什么样的活动，这是活动策划的核心步骤。

活动形式多种多样，当然有更多的形式需要活动方案策划人员进行开发。常见的活动类型有排名互动、游戏活动、优惠促销活动、拼团活动、砍价活动等等。

12种基础活动玩法

（点击可查看大图，不清晰的可以私信发原图）

策划活动本质

找到活动目标、用户需求和产品形态的最佳结合点。

分享一个盒子君常用的积累活动类型的方法：每天都登录各大网站，看到好的活动、设计、文案统统截图，形成自己的品牌案例库。等自己做活动时，可以浏览找灵感。关键是，通过这样的积累，会形成属于自己的直觉。

策划活动有几个要注意的关键点?

①尽量有趣

活动就是要吸引用户来，在玩的过程中达到活动的目的。

所以，即使不是游戏，也可以让活动游戏化，这样会更有趣。确实很多产品和游戏没任何关系，但也要尽量的有趣，尽可能的吸引更多的用户。

②操作便捷

从用户进入活动页面，到活动参与完成，根据漏斗原则，每一步都会产生约50%的流失。因此，活动的操作步骤，应该尽可能的简化，最好不要让用户去选择到哪个页面，而是直接引导用户持续参与；另外，整体的流程设计，也要尽可能的流畅，减少用户在每个环节的流失。

③规则易懂

活动策划时，让规则尽量简单，用户不必研究就能明白，一眼就能看出「去做什么，就能得到什么」。

除了规则制定要尽量简单，引导用户参与活动的规则描述也要尽量的简洁。完整的活动规则需要描述很多的文字，比如时间、参与方式、奖品内容、注意事项等等，对于产品而言，尽可能完整的描述，一方面是为了让用户尽可能详细的了解活动，另一方面则是为了免责；但对用户而言，过多的描述只会吓跑用户，因此，活动规则中，最好把核心信息放在页面最显著的位置，其他的描述，只需要有就可以了，以此降低用户的阅读成本。

④突显用户收益

用户参与活动，本身就是为了获得一定的物质或精神奖励。在活动页面把用户利益放在最明显的位置，让用户在最短时间内获取到既得利益的信息，更能吸引用户继续下一步的行动。

因为页面的受众是用户，符合用户利己的心理。所以很多活动页面把奖品放到头图里，比如物质类的iPhone、红包、礼盒，精神类的特权、等级、头衔，然后下方才是活动规则和操作区。

第四步

活动流程节点及发布

每一场活动都需要有明确流程、路径、排期等信息，这便于与其它部门进行沟通协作；同时也方便执行人员有着清晰明了的执行方向、节奏、动作。每个环节都要掌握具体信息和进度，无论PM落地、UI设计、RD开发上线，还是申请资源、对外合作等，运营人员都要跟进，关注最终的效果和时间点。

盒子君这里推荐大家用思维导图把你的活动流程描述一遍，这样你就会对之前构思的活动流程、创意、玩法更加清晰，并方便你不断优化自己的活动，开展下一步的计划。

第五步

推广资源就绪

活动效果好不好，推广渠道也非常重要，这些要在活动上线前就都准备好，包括确定上线排期、物料设计和数据统计。这一步和上一步是并行的，同时进行。

推广渠道大概能体现你公司的现有资源和公司规模，渠道主要分为线下和线上两种。你需要对渠道有一定了解，分析活动是否适合该渠道的群体，并在活动准备阶段，需要针对不同渠道编写不同语言风格、内容展示方式的活动宣传内容，使用恰当将能为活动带来更多流量。

常见的线上推广手法可分为下列两者?

付费媒体：

线上广告投放、广告＋LandingPage宣传、与KOL合作影片广告等付费媒体，为现今品牌常见的营销手法。透过线上付费媒体进行推广策略的好处，是可以较精准地进行的预算分配及对应的推广效益评估，且对于推广新客有较好的成效。

自有媒体：

自有媒体相对付费媒体投入成本较低，常见的自有媒体平台像是官网、社群经营、电子报等，品牌可以透过免费的模板及工具，为营销活动的推广平台打造个性化风格设计，且能在较无预算压力的情况下，发布推广活动文案及塑造议题。

活动复盘

做复盘，是为了总结经验，为了了解哪些环节可以进一步优化，下次活动能够做得更好。如果不复盘，你也不知道活动为什么成功了，不知道为什么活动没有达到预期，也就很难提升自己的活动运营水平了。

做活动复盘，可以现场执行的工作人员，一起开会讨论活动失误和成功的地方。也可以咨询来参加活动的人，听听他们的意见。这样做出来的活动总结，是比较完整和全面的。

策划活动流程

策划活动流程：

1、确定主题

要策划一个活动必须确定一个主题，这个主题最好用一个词可概括。例如团结、奋斗、永恒、和谐、希望、追求。然后用一句话围绕这个主题作为整个活动的广告语。不要试图在一个活动中加入太多的主题，这样会使你的整个活动表达不清。

一个活动最好只有一个主题，然后将这个主题清清晰地传达给观众。客户从接到邀请函时开始，这个主题就慢慢地渗透进去，一直到客户拿着礼物离开现场，这个主题讲的故事才告一段落。这样，一个活动才是有灵魂的活动，而不是一锅大杂烩。

2、寻找创意

确定了主题之后要做的就是寻找创意。在来宾的眼里大多数活动都大同小异，无非就是红地毯、旗帜、空飘球、气拱门、背景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海中留下印象，你必须有所创意。

3、策划文案

有了主题，有了广告语，再有个创意，我们开始筹划整个活动的过程。做方案时要首先考虑资金，因为一场的预算是有限的，不可能像奥运会开幕式一样无限制的超支。我们必须让每一份资金发挥最大的效率。

4、建立活动的支持系统

一个好的策划，必须要有一个好的执行力，才能够把策划完善地呈现出来。活动的执行可以考虑精益流程控制。通过精益流程可以使工厂的运作紧然有序，把风险降到最低，产出升到最大。而将精益流程管理引入活动当中，我们可以让活动衔接得更加流畅，出风险出问题的概率会减少。

5、现场活动执行

现场活动中，人员分组是一个非常关键的问题。很多时候，现场的活动是要由现场各方的努力才能做到衔接得行云流水。通常可以分成几个组，舞台组，后勤组，接待组，保安组等等。如果没有对讲机，需要考虑哪些事要先做好妥善准备；再有就是主指挥的身边要有一个通讯组，负责联系这些人，把总指挥的意图贯彻下去。

6、活动效果评估

宾客散去之后，你的任务还没有结束，当你的团队在收拾东西的时候你就要把这个活动从头到尾在脑海中过一遍，这个活动达到了哪些预期的效果，看看那些流程没有执行到位，出了哪些问题，如何改正。是不是千头万绪，如果用一个标准的表格去思考，你会一场比一场办得好。

如何做活动策划6大步骤！

“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常容易，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂，如下图所示: 本文主要针对上图中的标红色的优先级工作分析，按照活动策划推广时间顺序，进行复盘，给大家呈现活动的重要环节。套用“组（ban）饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚。拙见如下： 1.活动初衷与主题 这次组局的的初衷是想要做什么呢？ 这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把最吸引人的亮出来。 确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。 若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到最能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。 2.核算活动成本 准备出多少钱做活动，这个应该最易理解的吧？ 要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。 对于成本核算可参考这个比例： 成本预计 项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用 费用占比40%30%15%10%5% 3.制定时间表 在确认要举办活动的意向时，就可以着手制定时间规划表，对之后的各项内容进行分配，确定相应的负责人和任务deadline，避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误，工作可以多线同时推进，快速完成。 《时间表（部分）》示例1.环节设定 环节设定，相对应的是准备的节目和酒菜，请什么样明星表演节目，请哪种菜式的大厨主勺，这是吃饭的人最关注的点，当然你可以搞点小惊喜之类助兴。 在活动之中，便是要规划好呈现形式，权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益，如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在：请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感，这五个环节上设计相应互动。 这个环节的坑一般会发生在： （1）拍板人的犹豫不决，对于活动文案毫无意义的修改，以致于活动时间无限拖延。所以，文案写作者不只是要会写文案，更要懂得向上管理，如何去劝服上司、达到快速推进的目的。 （2）根据活动场地制定环节安排，比如是有无分会场的存在，数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节。 2.大会卖点 既然提到“卖点”，那自然就是要从外部获取利益的，主要针对两个方向：钱和人。 钱谁会来出呢？自然是赞助商。那么如何打动金主爸爸呢？自然是活动能给予他们好处，对自身的品宣或者销售能带来极大的帮助，所以要把本次活动能给的权益明明白的列举出来，让人一目了然，促进销售成单。 （活动现场照片） 在“卖点”还可以做一些活动，比如把产品分级：钻石、黄金、白银，不同层次的服务可以收取不同的费用，这样可以满足市场是不同的客户需求。 人从哪里来？参会人员的职位或行业或需求等不尽相同，那么又能如何吸引他们来参会呢？一般从这几点做文章：直面行业大牛、知识学习、现场社交、参会礼物。 （活动现场照片） 根据用户不同的痒点去宣传活动，吸引到更多的用户参与其中。例如：职场焦虑，那就用活动的知识学习来吸引用户，明确指出活动能给用户带来提升的可能性，以及其他的成长机会，每次的宣传点需明确一个，若分散则目标不清。 1.销售和招生 因为这两点在上面有提到，所以我合并在一起讲，根据确认的文案内容去找各自的目标全体。 关于招商赞助，文案是基础，更多的要靠销售人员去转化成销售话术，与潜在赞助商沟通。赞助商信息的获取可在同类其他活动上寻找，也可搜索其他的潜在客户。关于招生，可以使用自身宣传渠道，也可合作其他渠道招生；活动宣传的引爆点和节奏，相信身经百战的各位会玩出不同的花样。 2.邀请人员 这里的邀请，主要是指活动里的嘉宾、重量级的人物。每次活动邀请嘉宾都是一个头疼的事，嘉宾的邀请难，而且变数还大。 有一次活动要在10号举行，7号都还没有确认嘉宾，甚至临时换嘉宾的情况都有存在；还有一次在上海举办活动，嘉宾从北京来，遇上特殊天气飞机无法起飞，只能临时改了高铁。所幸，这些嘉宾很容易沟通和配合。 那我们如何去邀请到这些嘉宾？这里面有很多的门道，以小撬大，调动身边资源的同时，一般要注意一些细节，比如不能跳太多级别邀请，一个A村长可以邀请B镇长到他的活动，但如果让A村长邀请C区长就比较艰难，不过可以让B镇长帮忙邀请C区长就会容易一些，同理邀请嘉宾的时候也可以运用。 如果能确认一两个超重量级的嘉宾，便可以用此嘉宾去撬动其他嘉宾，吸引同类嘉宾的参与。如果能先邀请到A区长参与活动，那么再去邀请B区长时，就可以告诉他A区长同意前来，那么打动B区长同意的可能性会更高，换做去邀请C镇长，那么会更容易。 另外对嘉宾的邀请，可以参考下表： 1.场地筛选与搭建 选择一个什么场所吃饭，是最能直面展示活动的档次。在选择时要现场勘查场地大小、环境优良、地理位置等因素，确保场地的达标。另外，同时进行对活动搭建供应商的选择，可以通过多家比价、好评推荐等方式选择最优搭建供应商，控制成本的同时，保证活动的质量。 （场地参考效果图） 选定场地后，主办方、场地方与搭建供应商至少要做一次三方会谈，一起重新勘查场地，查看细节，可让搭建供应商出现场布置方案，是否可以新增游戏环节等，确保方案的可实施性。 2.物料采买 由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料采购意向，确保物料在活动开始前5天准备完成，不会因误差等原因造成不能使用的结果。永远的Plan B、永远拥有备案，以防意外情况的发生。 《活动物料采购比价表》示例1.人员分工安排时间表 确认表演节目、上菜的顺序与对应人员，保证这是一场顺畅的活动，给诸位参与者宾至如归的感觉。 这样的好处就是各司其职，每个项目都有负责人，也有流动支持的，既能有序不乱，又可以责任到人。即便是出了事故，事后追责也可以甩锅，这是当然是玩笑话。 2.彩排与现场 正式开场前要留出足够时间，至少做一遍流程的彩排，看现场相关人员的工作安排，检查大屏、PPT、灯光等细节，尽善尽美。 现场发挥只要按照事先安排去做就好，发现问题及时反馈，遇到突发事件快速反应，并予以解决。现场要注意用户的情绪，随时安抚，保证活动的满意度。 本环节的容易出错的地方在于：现场人多拥挤、各模块的人员联系不畅，对于突然情况的处理容易出现不当，所以要事先安排好，防患于未然。1.收官感谢 对参与用户、嘉宾的酬谢等，维持与用户的情感，一回生二回熟，下次邀请更容易被接受。 注意活动二次宣传，充分利用好活动的影响力，并考虑怎么去扩大。我们的活动一般都是系列性、有承接的，不会是一次单独的活动，所以要为未来的规划做好铺垫，这样下届活动的运作更容易开展。 2.复盘 可以从两个方面展开，一是客观工作方面，就如你看到的本文内容；二是主观感受方面，谈个人在活动中的感悟。 最后补充两点： 1.一切准备工作都要做到活动开始之前，循序渐进，稳而不乱，各管其能，各司所职。先做方案，再去行，结果自然有。 2.随时准备Plan B，面对突发意外才不会手忙脚乱。后记： 本文主要针对活动整体中的关键点分析，尽可能的减少活动在落地过程中因准备不足在事故多发处翻车的几率。活动的成功标准不只是在于顺利完成，更要注意活动的结果，看是否完成既定目标，达到最初策划的要求。由 CQASO数据平台 整理转发